Los eventos en directo dependen de una ejecución fluida: desde conciertos hasta conferencias, tu equipo es la columna vertebral. Contar con la empresa de personal técnico adecuada puede marcar la diferencia entre un espectáculo impecable y uno estresante. En esta entrada del blog, compartimos los aspectos más importantes que debes tener en cuenta a la hora de contratar una empresa de personal técnico para tu evento.

1. Experiencia

Una empresa de personal técnico sólida debe tener una trayectoria probada en diferentes entornos, desde festivales y exposiciones corporativas hasta películas, espectáculos en directo y mucho más.

Por qué es importante: cada evento tiene unas necesidades únicas. Un equipo con experiencia variada sabrá adaptarse rápidamente, resolver problemas sobre la marcha y prestar los servicios adecuados de la forma más eficiente posible.

2. Conocimientos técnicos y formación

El equipo necesita una formación sólida en iluminación, sonido, montaje, rigging y maquinaria. Pregunta siempre a los posibles proveedores por sus certificaciones y programas de formación interna.

Por qué es importante: invertir en un equipo bien formado y cualificado sale a cuenta. Esto se traduce en menos errores, operaciones más seguras y un evento más fluido en general. Lo último que desea es que alguien maneje equipos para los que no tiene licencia o preparación.

3. Fiabilidad y profesionalidad

La puntualidad, la ética de trabajo y la profesionalidad en el lugar de trabajo son las señas de identidad de un equipo que sabe lo que hace. Todos los miembros del equipo deben ser personas en las que pueda confiar para realizar el trabajo de forma eficaz y representarle bien ante los artistas, los invitados y los clientes.

Por qué es importante: su equipo interactuará directamente con los invitados, otros equipos y personal VIP, por lo que su comportamiento se reflejará en su evento y en su marca. Un equipo profesional ayuda a generar confianza y garantiza que todo funcione a la perfección entre bastidores.

4. Normas de salud y seguridad

Su empresa de personal técnico debe tener unas normas de salud y seguridad estrictas y cumplir siempre con la normativa más reciente del sector. Pregunte por titulaciones como primeros auxilios, trabajo en altura, IOSH, CSCS y licencias pertinentes para manejar maquinaria.

Por qué es importante: los eventos suelen desarrollarse en entornos complejos y de alto riesgo. Un equipo bien formado no solo se mantiene a salvo, sino que también protege a todas las demás personas presentes y garantiza que el evento se desarrolle sin interrupciones innecesarias.

5. Escalabilidad y flexibilidad

Es importante elegir una empresa de personal que pueda proporcionar el número adecuado de personas tanto para eventos pequeños como a gran escala. También debe ser capaz de prestarle apoyo en diferentes lugares y intervenir con poca antelación cuando sea necesario.

Por qué es importante: no hay dos eventos iguales. Contar con un equipo flexible le garantiza que obtendrá exactamente el apoyo que necesita, sin quedarse sin personal ni gastar de más en recursos innecesarios.

6. Estructura del equipo

Busque una empresa con jefes de equipo o supervisores experimentados que puedan gestionar la coordinación, la comunicación y la resolución de problemas en el lugar del evento. Las empresas que invierten en formación a nivel directivo demuestran que valoran el liderazgo tanto como las habilidades técnicas.

Por qué es importante: un liderazgo sólido ayuda a prevenir los problemas antes de que se agraven y garantiza que todo el equipo trabaje como uno solo, lo que permite que su evento se desarrolle sin contratiempos.

7. Reputación

Las opiniones, los testimonios y el reconocimiento del sector son muy valiosos a la hora de elegir una empresa de personal. ¿Tienen clientes habituales? ¿Son conocidos en el sector? Una empresa de renombre debe poder proporcionar casos prácticos o referencias que demuestren su nivel de servicio.

Por qué es importante: el boca a boca y los resultados probados son algunos de los indicadores más sólidos de que está eligiendo un socio fiable que puede ofrecer un alto nivel de calidad de forma constante.

Una buena empresa de personal técnico para eventos es más que mano de obra: se trata de habilidades, seguridad, fiabilidad y profesionalidad. Utilice esta lista de verificación cuando elija su próximo socio de personal técnico para asegurarse de que está en buenas manos.

En Alpha Crew, nos enorgullecemos de cumplir con todos estos estándares y más. Póngase en contacto con nosotros si desea saber cómo podemos ayudarle en su próximo evento.