Estrategias para proteger los espacios al aire libre y los festivales

Se acerca el verano y eso significa que la temporada de festivales está a punto de comenzar. La emoción y el bullicio de los festivales hacen que la experiencia sea única, por lo que, como organizadores de eventos, es nuestro trabajo garantizar que el festival o evento sea seguro para todos los asistentes. No solo por motivos de seguridad, sino también para garantizar que el evento sea lo más agradable y memorable posible.

Los festivales al aire libre plantean una serie de retos únicos para los organizadores de eventos, desde vastos campos en lugares remotos hasta centros urbanos que acogen a multitudes. Garantizar la seguridad y la protección de los asistentes, los artistas y el personal es una tarea muy compleja que requiere una planificación y coordinación minuciosas.

En Alpha Crew, somos especialistas en eventos a gran escala y hemos trabajado en diversos festivales y eventos al aire libre. Siga leyendo para saber más sobre cómo garantizar que su evento al aire libre sea seguro, protegido y agradable.

Seguridad perimetral

Creación y gestión del perímetro

Uno de los aspectos más importantes de la seguridad en los festivales es crear un perímetro claro y seguro. Esto puede implicar barreras físicas, como vallas, detectores de metales y personal de seguridad estratégicamente situado.

Adapta los perímetros al terreno

Los diferentes terrenos requieren soluciones perimetrales específicas. Por ejemplo, el festival Boardmasters tiene una combinación de terrenos que van desde la hierba hasta las rocas y las zonas costeras, lo que significa que tuvimos que asegurarnos de que el perímetro fuera adecuado al entorno. Personalizar la estrategia de perímetro en función de la ubicación del evento es esencial para una seguridad eficaz.

Patrullas perimetrales

Patrullar los límites del recinto del festival es esencial para evitar el acceso no autorizado. Se puede colocar personal de seguridad cualificado a lo largo de los límites para identificar y hacer frente a posibles amenazas. Este enfoque proactivo garantiza la seguridad del perímetro del evento.

Gestión de multitudes

Colaboración con las autoridades locales

La colaboración con las autoridades locales, proporcionándoles información detallada sobre el evento, la asistencia prevista y los riesgos potenciales, garantiza un enfoque coordinado por ambas partes. Establecer una cadena de mando clara ayuda a evitar confusiones y garantiza el buen funcionamiento durante todo el evento.

Formación del personal

El personal de seguridad debe estar formado tanto en protocolos de seguridad como en atención al cliente. Un personal de seguridad accesible y amable mejora la experiencia general de los asistentes al festival, garantizando que se sientan apoyados y seguros sin sentirse intimidados. Esto puede mejorar significativamente el ambiente y la seguridad del festival.

Gestión de entradas y salidas

La supervisión de las entradas y salidas para controlar el flujo de personas garantiza la seguridad y reduce la congestión en el recinto del festival. El uso de un sistema de escaneo de entradas digitales, junto con registros de bolsos y controles de seguridad, garantiza que solo las personas autorizadas accedan al evento. La gestión eficaz de estos puntos ayuda a mantener la seguridad y el orden.

Respuesta médica de emergencia

Instalaciones médicas en el recinto

Contar con una tienda (o edificio) médica en el recinto con personal profesional puede reducir los tiempos de respuesta en caso de emergencia. La implementación de atención médica inmediata en el recinto reduce la necesidad de trasladar a los asistentes fuera del recinto para recibir tratamiento, lo que puede resultar problemático.

Lesiones leves

Los festivales suelen ir acompañados del consumo de alcohol, lo que puede provocar intoxicaciones y lesiones leves. Los equipos médicos deben estar preparados para atender estos casos. Formar al personal para que reconozca los signos de intoxicación grave y disponer de procedimientos de intervención médica rápida puede evitar que los incidentes se agraven.

Colaboración con los servicios de emergencia

Establecer canales de comunicación directa con los servicios de emergencia locales garantiza una respuesta rápida ante cualquier incidente grave. Las pruebas periódicas y la claridad de los procedimientos ayudan a preparar al personal y a los servicios de emergencia para diferentes situaciones. El Gobierno del Reino Unido ha elaborado esta evaluación de riesgos de seguridad contra incendios para eventos al aire libre que puede resultar útil.

Planificación de contingencias meteorológicas

Previsiones meteorológicas

La supervisión continua de las condiciones meteorológicas parece sencilla, pero es fundamental para los eventos al aire libre. Contar con una persona o un equipo dedicado a seguir las previsiones meteorológicas y comunicar las novedades garantiza que los organizadores del evento puedan responder rápidamente a las condiciones cambiantes.

Crear planes de evacuación

Crear planes de evacuación para fenómenos meteorológicos graves, como tormentas eléctricas o vientos fuertes, es importante para la seguridad general del evento. Las rutas de evacuación claramente señalizadas y el personal capacitado para guiar a los asistentes pueden minimizar el pánico y garantizar un proceso de evacuación fluido y seguro.

Opciones de refugio

En casos extremos, la creación de zonas designadas que puedan servir de refugio temporal durante condiciones meteorológicas adversas puede proteger a los asistentes de cualquier daño. Estos refugios deben ser fácilmente accesibles y capaces de acoger a un gran número de personas.

Garantizar la seguridad de los festivales al aire libre es una operación compleja que requiere diversos recursos para abordar de forma eficaz la seguridad perimetral, la gestión de multitudes, la respuesta médica de emergencia y la planificación de contingencias meteorológicas. Mediante la aplicación de estas estrategias, los organizadores de festivales pueden crear un entorno seguro y agradable para todos. La coordinación con las autoridades locales, la formación del personal de seguridad y la preparación para emergencias médicas y meteorológicas pueden contribuir al éxito del plan de seguridad.

Si necesita ayuda para su próximo evento al aire libre, póngase en contacto con nosotros. Nuestro equipo estará encantado de analizar cómo Alpha Crew puede ayudarle y llevar su evento al aire libre al siguiente nivel.