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Cómo elegir el proveedor de seguridad adecuado para su evento

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La seguridad es esencial para eventos de todo tipo y tamaño. No se trata solo de que alguien 'esté de pie en la puerta' - contar con el proveedor adecuado es fundamental para el éxito y la seguridad de sus eventos. En este blog, le explicaremos qué debe buscar, qué debe evitar y qué preguntas debe hacer al elegir un proveedor de seguridad para su evento.

Qué buscar en un proveedor de seguridad

Licencias y acreditaciones

Como mínimo, cualquier empresa de seguridad con la que trabaje debe proporcionar guardias con licencia de la Autoridad de la Industria de la Seguridad (SIA). Se trata de un requisito legal para diversas funciones, como agente de seguridad, supervisor de puerta o agente de protección personal. Todos los guardias de seguridad de Alpha Crew no solo cuentan con la licencia de la SIA, sino que también han sido evaluados según la norma británica BS 7858 y han superado una verificación del Servicio de Divulgación y Exclusión (DBS). Esto garantiza que todos los empleados han sido sometidos a exhaustivas comprobaciones de antecedentes, para que usted pueda disfrutar del máximo nivel de confianza y fiabilidad en su evento. Existen cualificaciones adicionales que pueden obtener los guardias de seguridad, las cuales podemos proporcionar a nuestros clientes bajo petición.

Formación y experiencia

Es importante que la empresa con la que decida trabajar dé prioridad al desarrollo profesional continuo de su equipo. Esto le garantiza que está contratando guardias de seguridad con conocimientos especializados y experiencia en el área requerida. En Alpha Crew, la formación y el desarrollo de todos nuestros guardias y personal de eventos es una prioridad absoluta.

Profesionalidad y presentación

Al igual que su equipo o el personal de su evento, usted quiere asegurarse de que sus guardias de seguridad tengan un aspecto adecuado, sean profesionales y representen bien a su marca o cliente. La primera impresión es importante: usted quiere elegir un equipo que sea puntual y tenga una vestimenta y un comportamiento adecuados. Asegúrese de que su actitud y su aspecto estén en consonancia con su marca.

Adaptabilidad y adecuación

Un buen equipo de seguridad será capaz de adaptarse al tono, el tamaño y la naturaleza de su evento. Por ejemplo, proporcionar una presencia discreta en una conferencia de alto nivel, frente a una gestión activa de las multitudes en un festival. En Alpha Crew nos enorgullecemos de nuestra adaptabilidad y de ofrecer soluciones de seguridad a medida a nuestros clientes, independientemente del trabajo.

Señales de alerta que hay que evitar

Precios ambiguos

Los proveedores de seguridad que tienen estructuras de precios ambiguas o cambiantes pueden ser una señal de alerta. La falta de claridad y la ambigüedad suelen estar relacionadas con la falta de profesionalidad en el trabajo.

Mala comunicación

Las respuestas tardías o los contratos poco claros pueden marcar la pauta antes incluso de que comience el trabajo. Es probable que esta actitud empeore en situaciones de mucha presión y es sin duda algo que hay que evitar para que el evento se desarrolle de forma segura y con éxito.

Falta de pruebas

Lamentablemente, es fácil para cualquier empresa decir que cuenta con determinadas acreditaciones o seguros, por lo que debe asegurarse de que puede confirmar estas afirmaciones. Compruebe siempre la cobertura de responsabilidad civil y la responsabilidad del empleador, y asegúrese de que cuentan con la acreditación que afirman tener. Esto le evitará correr riesgos si algo sale mal durante su evento.

Preguntas clave que hay que hacer al evaluar a un proveedor

¿Qué formación recibe su personal de seguridad?

¿Puede proporcionar pruebas de que dispone de seguros y licencias?

¿Ha trabajado antes en eventos similares al mío?

¿Cuál es su protocolo en caso de emergencia?

¿Cómo informa y evalúa a su equipo antes y después de los eventos?

¿Quién será mi persona de contacto durante todo el proceso?

¿Puede adaptar la apariencia o el tono de su equipo para que se adapte a mi evento?

Adapta el equipo de seguridad al tipo de evento

Festivales

Los equipos de seguridad de festivales deben tener experiencia con grandes multitudes, gestión de intoxicaciones y trabajo con otras agencias. Deben estar preparados para trabajar al aire libre en diversas condiciones climáticas y tener un conocimiento sólido de los protocolos de emergencia.

Eventos corporativos

Los equipos de seguridad corporativa deben ser capaces de trabajar con discreción y profesionalidad. Necesitan una presencia impecable y buenas habilidades de atención al público.

Cine y televisión

Cuando se trabaja en platós de televisión o cine, los guardias de seguridad deben tener un buen sentido de la etiqueta y la profesionalidad en el plató. Deben estar preparados para firmar acuerdos de confidencialidad y mantener la confidencialidad en todo momento.

Fiestas privadas / Lanzamientos de productos

En eventos privados más pequeños y lanzamientos, los guardias de seguridad deben tener experiencia en la gestión de listas de invitados y en la resolución de conflictos. Los guardias también deben ser capaces de familiarizarse rápidamente con el recinto y la ubicación del evento.

Servicios de seguridad Alpha Crew

Por qué confían en nosotros

Alpha Crew lleva más de una década prestando servicios de seguridad. Como proveedor de personal para eventos, contamos con una amplia experiencia en el sector y hemos trabajado en proyectos de todo tipo y envergadura.

Recientemente, hemos prestado nuestros servicios de seguridad en el Festival Internacional de Creatividad Cannes Lions, donde hemos ayudado a Bloomberg Media con el control de acceso durante el festival. Durante cuatro días, nuestro personal de seguridad se encargó de garantizar el acceso al espacio de entrevistas VIP, asegurándose de que todo transcurriera de forma fluida, segura y con los altos estándares que nos caracterizan.

Nuestros equipos de seguridad cuentan con todas las licencias necesarias, han superado controles de antecedentes penales y reciben formación especializada en primeros auxilios, control de multitudes y mucho más. Trabajamos en colaboración con los clientes y el personal, integrándonos a la perfección en el funcionamiento general del evento para que todo salga bien y con seguridad. Nuestro enfoque flexible nos permite asignar a la persona adecuada a cada trabajo, ya sea una presencia elegante en la recepción de un evento corporativo o una gestión eficaz de las multitudes en un festival concurrido.

A la hora de elegir un proveedor de seguridad, recuerde lo esencial: licencias adecuadas, profesionalidad, adaptabilidad y la adecuación a su tipo de evento. Tómese su tiempo durante el proceso de selección: el proveedor adecuado estará encantado de responder a sus preguntas y demostrarle su valor.

Si busca una solución de seguridad a medida para su evento, estaremos encantados de atenderle.

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