Los eventos son complejos, implican a múltiples equipos y plazos ajustados, además de gestionar exigencias técnicas y cambios de última hora. La importancia de una coordinación proactiva y una gestión detallada de las tareas es absolutamente esencial, ya que incluso los pequeños errores pueden provocar un efecto dominó en todo el evento. En este blog exploramos algunos errores evitables que se cometen a menudo en el sector.

Retrasos o extravíos de equipos durante la carga y descarga

Problema: Retrasos en la preparación del evento debido a la falta de equipos o a su colocación incorrecta.

Cómo lo evita Alpha Crew

Disponer de un inventario previo al evento y de listas de verificación para cada aspecto del mismo garantiza que se tenga en cuenta cada pieza del equipo y del kit. La clara asignación de responsabilidades delegadas por nuestros jefes de equipo in situ a todos y cada uno de los miembros del equipo no deja lugar a confusiones. Nuestros experimentados equipos de carga, que conocen o se han familiarizado con la distribución del recinto, son lo que distingue a nuestro equipo. Una planificación adecuada garantiza que el equipo adecuado esté en el lugar adecuado, en el momento adecuado.

Riesgos de seguridad por mala comunicación o montaje incorrecto

Problema: Equipo instalado incorrectamente o instrucciones poco claras que pueden crear peligros en el lugar.

Cómo lo evita Alpha Crew

A lo largo de todas las etapas de preparación y ejecución del evento, las sesiones informativas sobre seguridad y una comunicación constante y sólida son fundamentales en cualquier evento en el que trabajamos. Es importante practicar una delegación clara de tareas y utilizar herramientas para mejorar la comunicación, como radios para todo el equipo en recintos grandes. El cumplimiento de las normativas y las reglas específicas del recinto es esencial para prevenir riesgos de seguridad. Los equipos coordinados reducen los accidentes y mantienen la seguridad de quienes están detrás del escenario y asisten al evento.

Excederse del horario debido a la falta de coordinación entre los equipos

Problema: Los equipos que trabajan de forma aislada o descoordinada pueden retrasar todo el evento.

Cómo lo evita Alpha Crew

Nuestros jefes de equipo y equipos trabajan en estrecha colaboración para definir los horarios de trabajo de todo nuestro personal en el lugar del evento. Practican la comunicación en tiempo real para ajustar el flujo de trabajo según sea necesario. Los equipos coordinados mantienen los eventos según lo previsto y evitan costosos retrasos.

Fallos técnicos evitados mediante comprobaciones previas al evento

Problema: Los sistemas de audio, iluminación o vídeo fallan en mitad del evento debido a la falta de preparación.

Cómo lo evita Alpha Crew

Antes de cualquier evento que requiera elementos técnicos, realizamos rigurosas pruebas técnicas previas al evento. Nuestro equipo comprueba los sistemas con respecto a los planes del evento para garantizar que todo funcione correctamente el día del evento. Contar con equipos técnicos experimentados que han superado nuestro riguroso programa de formación interno significa que tienen las habilidades necesarias para resolver problemas al instante si es necesario. Prevenir los fallos técnicos antes de que se produzcan protege la calidad del espectáculo y la experiencia del público.

Momento mal gestionado entre bastidores durante las señales en directo

Problema: Los artistas, el personal o el equipo del evento se mueven en el momento equivocado y perturban el flujo.

Cómo lo evita Alpha Crew

Para garantizar que esto no ocurra, nuestro equipo ha coreografiado los horarios entre bastidores, que se coordinan con todos los demás equipos in situ. La comunicación clara de las señales en directo entre nuestro equipo y estos equipos nos permite evitar que se produzcan errores. Nuestros directores de escena utilizan su amplia experiencia para supervisar todos los movimientos entre bastidores y proporcionar orientación e instrucciones siempre que es necesario. La coordinación precisa garantiza una experiencia perfecta tanto para los artistas como para el público.

Una gestión y coordinación adecuadas de las tareas no son solo algo deseable, sino que son esenciales para que los eventos sean seguros, fluidos y profesionales. Nuestro equipo se asegura de que cada pieza de equipo, cada sistema técnico y cada miembro del equipo esté en el lugar adecuado en el momento adecuado, en todo momento. Contrate a nuestro equipo de eventos y disfrute de una tranquilidad total para sus eventos de 2026.