Tienes un evento a la vista y sabes que necesitas contratar a un equipo de confianza, pero ¿de qué tipo? El equipo de escenario y el equipo general de eventos se solapan en muchos aspectos, pero cada uno tiene unas responsabilidades fundamentales diferentes. Equivocarse puede suponer retrasos, problemas de seguridad o tener que pagar por habilidades que no necesitabas. En este artículo, analizamos las diferencias para ayudarte a tomar la decisión correcta a la hora de contratar tu próximo trabajo.

¿Qué es el equipo técnico general de eventos?

El equipo técnico general de eventos se encarga del trabajo físico que da vida a un evento, desde el montaje inicial hasta el desmontaje final. Su trabajo diario incluye el montaje y desmontaje del recinto, el montaje de mobiliario e infraestructura básica, la colaboración en la gestión de multitudes y la gestión de la entrada y salida de material general. Es un puesto que exige buena forma física y fuerza, además de sólidos conocimientos de logística y de salud y seguridad, así como un trato impecable con los clientes para representar a la marca en el lugar del evento. Normalmente los encontrarás en ferias, conferencias, festivales (en zonas ajenas al escenario), eventos corporativos, eventos comunitarios y mucho más.

¿Qué es el equipo de escenario?

El equipo de escenario está formado por especialistas que trabajan directamente en el escenario y en torno a él, así como en los elementos de producción. Su trabajo diario abarca el montaje y desmontaje del escenario, el apoyo en audiovisuales e iluminación, la gestión del backline, los cambios rápidos entre actuaciones y el trabajo siguiendo el guion del espectáculo o la hoja de señales. Es un puesto que exige conocimientos técnicos sobre los fundamentos del audio, la iluminación y el montaje de estructuras, experiencia trabajando en directo según un horario y una estrecha colaboración con los directores de escena y los directores.

Diferencias clave

El personal de eventos y el equipo de escenario difieren en cuanto a ámbito de actuación, habilidades específicas, jerarquía y ritmo de trabajo.

Ámbito de actuación: El personal de eventos suele distribuirse por todo el evento, mientras que el equipo de escenario se centra en un área específica, ya sea en el escenario o entre bastidores.

Habilidades específicas: La mayoría del personal tiene habilidades que abarcan ambas áreas, pero cada función tiene sus propios aspectos esenciales. El personal de escenario da prioridad a habilidades técnicas como la iluminación y el sonido, mientras que el personal general de eventos suele tener mayores exigencias físicas, como las entradas y salidas de material.

Líneas jerárquicas: Dado que trabajan en áreas diferentes, el personal suele rendir cuentas a personas distintas. Un director de eventos suele supervisar el evento en su conjunto, mientras que el personal de escenario responde ante un director de escenario o de producción.

Ritmo y presión: El desarrollo general de los preparativos previos al evento suele estar menos sujeto a la presión del tiempo y estar más repartido. En el escenario, la sincronización suele ser fundamental para el espectáculo, con señales que deben seguirse con precisión.

Por qué es importante esta distinción a la hora de contratar

Contratar al tipo de equipo equivocado puede provocar fallos técnicos o hacer que pagues por un equipo que está sobrecualificado para el trabajo. El equipo de escenario suele necesitar instrucciones detalladas sobre las especificaciones técnicas y los detalles del espectáculo con bastante antelación, mientras que el equipo de eventos puede recibir la información y conocer sus funciones el mismo día del evento. La mayoría de los eventos a gran escala, como festivales o conciertos, necesitan que tanto el equipo de escenario como el equipo general de eventos trabajen juntos para que la jornada sea un éxito, lo que hace que la comunicación y el trabajo en equipo sean especialmente importantes. También conviene tener en cuenta los seguros y la responsabilidad civil, ya que los diferentes tipos de trabajo conllevan distintos requisitos de seguridad.

Cómo puede ayudarte Alpha Crew

Elegir entre personal de escenario, personal general de eventos o una combinación de ambos puede parecer una lotería si no tienes claro qué abarca realmente cada función. Ahí es donde entramos nosotros. En Alpha Crew, proporcionamos tanto personal general de eventos como personal de escenario, por lo que, tanto si tu evento necesita apoyo logístico práctico, habilidades especializadas en escenario y producción, o un equipo combinado que trabaje codo con codo, podemos reunir a las personas adecuadas para el trabajo. Todos los miembros de nuestro equipo cuentan con experiencia, están capacitados y plenamente cualificados en su ámbito; desde la descarga y el montaje del recinto hasta el equipo audiovisual, la iluminación y las señales de los espectáculos en directo. Esto significa que no habrá lagunas técnicas, ni gastos excesivos en perfiles inadecuados, ni prisas de última hora para cubrir un puesto que no sabías que necesitabas.

¿No estás seguro de qué requiere exactamente tu evento? Cuéntanos un poco sobre lo que tienes planeado y te ayudaremos a determinar la combinación adecuada de personal, ya sea equipo de escenario, equipo de eventos o ambos trabajando juntos. Ponte en contacto con nosotros aquí para empezar a hablar.