Al igual que la mayoría de los sectores, el mundo de los eventos ha cambiado drásticamente en los últimos años, y no parece que vaya a ralentizarse. Impulsados por la pandemia y los rápidos avances tecnológicos, los formatos híbridos y virtuales han pasado de ser soluciones de emergencia a convertirse en elementos permanentes de la estrategia de eventos. Este cambio está redefiniendo el papel del personal de eventos.

Los eventos tecnológicos necesitan personal con conocimientos tecnológicos

Los eventos híbridos y virtuales exigen mucho más que una simple presencia física: requieren una integración perfecta de plataformas digitales, tecnología de streaming, diseño de escenarios virtuales e interacción con el público en tiempo real. Para los miembros del personal, esto significa desarrollar una nueva capa de habilidades técnicas.

Además de las habilidades audiovisuales tradicionales, ahora se espera que el personal opere plataformas de eventos virtuales, resuelva problemas de conectividad y gestione contenidos digitales en tiempo real. Existe una creciente necesidad de personal familiarizado con software especializado, así como con el cambio de cámaras, la mezcla de sonido para transmisiones en directo y virtuales, y las herramientas de interacción con el público en línea.

La brecha entre el técnico audiovisual y el productor digital se está reduciendo, y aquellos que pueden desempeñar ambas funciones tienen una gran demanda.

La complejidad logística va en aumento

La organización de un evento híbrido exitoso implica más elementos móviles que nunca. No solo hay que transportar y montar el equipo, sino que se requieren niveles adicionales de coordinación para atender al público remoto.

La distribución del recinto debe tener en cuenta ahora la configuración de la retransmisión, la colocación de las cámaras, las zonas silenciosas para la moderación virtual y las áreas entre bastidores para los ponentes que se conectan desde todo el mundo. Para el equipo del evento, esto significa pensar más allá de la logística física para anticipar las necesidades de los equipos remotos.

Los equipos de transporte pueden tener que coordinarse entre varias ubicaciones o dar soporte a configuraciones simultáneas en directo y virtuales. La programación también se ha vuelto más compleja, ya que es posible que el personal tenga que trabajar en horarios poco habituales para adaptarse a las diferentes zonas horarias.

La mejora de las competencias ya no es opcional

Para mantenerse a la vanguardia, las empresas necesitan mejorar rápidamente las competencias de su personal. Los profesionales de eventos con visión de futuro están invirtiendo en formación en sistemas técnicos, comunicación a distancia, multitarea en diferentes plataformas y adaptación rápida a la presión digital.

Los proveedores de personal ofrecen formación en producción digital, gestión de eventos híbridos, concienciación sobre ciberseguridad y herramientas de colaboración basadas en la nube. En un sector en el que la perfección es lo más importante, el personal versátil, capaz de pasar de formatos en directo a virtuales e híbridos, no solo es invaluable, sino esencial.

Una nueva era de eventos

¿Qué significa todo esto para el personal de eventos en 2025?

El personal con experiencia híbrida tiene ahora una ventaja competitiva. Las funciones se están especializando y están ganando popularidad puestos como el de técnico de eventos virtuales, productor de streaming y director de escena digital. Al mismo tiempo, los eventos híbridos también requieren una fuerte colaboración entre los equipos in situ y los equipos remotos, lo que significa que los equipos de eventos están más interconectados y globalizados que nunca.

A medida que los eventos híbridos y virtuales siguen evolucionando, también debe hacerlo el personal que los hace posibles. Aquellos que sean adaptables, estén a la vanguardia de la tecnología y estén preparados para afrontar los retos de un sector de los eventos cada vez más digitalizado serán los que prosperen. Si buscas personal con experiencia y conocimientos tecnológicos que pueda dar soporte a eventos híbridos, virtuales y en directo, ponte en contacto con nosotros: estaremos encantados de ayudarte a dar vida a tu próxima producción