Cómo hacer que los eventos a gran escala sean más sostenibles

La sostenibilidad es un aspecto fundamental en el sector de los eventos, y es esencial que los organizadores y los profesionales del sector se mantengan al día de las últimas novedades en materia de prácticas sostenibles. En Alpha Crew, nos comprometemos a ayudarle a organizar eventos exitosos que sean impactantes y respetuosos con el medio ambiente. Para apoyar sus esfuerzos, hemos recopilado consejos prácticos y estrategias que le ayudarán a que su próximo evento sea más sostenible y reduzca su huella de carbono.

Establezca objetivos de sostenibilidad claros

Antes de empezar a planificar, establezca objetivos de sostenibilidad claros y adaptados a su evento. Empiece por analizar el impacto medioambiental potencial de su evento, como el consumo de energía, la generación de residuos y las emisiones del transporte. Utilice esta evaluación para crear objetivos viables, como reducir los residuos en un 30 % o garantizar que todos los envases de alimentos y bebidas sean compostables. Establecer objetivos específicos le servirá de guía para la toma de decisiones durante todo el proceso de planificación.

Elija lugares ecológicos

La elección del lugar desempeña un papel fundamental en la sostenibilidad de su evento. Opte por lugares que cumplan la norma ISO 20121 (esta norma internacional garantiza que el lugar cumple las mejores prácticas en materia de gestión sostenible de eventos). Muchos de estos lugares ofrecen opciones de energía verde, programas de reciclaje y catering sostenible. Al elegir un lugar que da prioridad a la sostenibilidad, marca el tono de todo el evento desde el principio.

Busque un transporte adecuado

El transporte es uno de los factores que más contribuyen a la huella de carbono de un evento. Anime a los asistentes a utilizar el transporte público para acudir al evento. Algunos recintos y ciudades ofrecen descuentos en el transporte público para los asistentes al evento, lo que no solo reduce las emisiones, sino que también facilita que los invitados lleguen a tiempo. Otra idea es ofrecer incentivos para utilizar medios de transporte ecológicos, como entradas con descuento o acceso especial a ventajas del evento.

Reducir, reutilizar, reciclar

Adopta una mentalidad de cero residuos minimizando los artículos de un solo uso y dando prioridad a los materiales reutilizables. Esto puede ser tan sencillo como utilizar entradas digitales en lugar de impresas o proporcionar estaciones de recarga de agua. El reciclaje debe ser un elemento clave de tu estrategia de gestión de residuos. Señala las estaciones de reciclaje en todo el recinto e informa a los asistentes sobre lo que se puede y no se puede reciclar, lo que también fomentará el reciclaje durante el evento.

Haz que tu catering sea ecológico

Puede que no todos los eventos incluyan comida y bebida, pero son importantes y también pueden generar mucho desperdicio. Trabaja con tus proveedores de catering para crear un menú sostenible que incluya opciones vegetales, ingredientes locales y de temporada, y un embalaje mínimo. Planifica cuidadosamente para evitar el exceso de comida y haz los arreglos necesarios para que los restos se donen a organizaciones benéficas locales. Esto no solo reduce los residuos, sino que también apoya a la comunidad local.

Opta por las energías renovables

Siempre que sea posible, opte por utilizar fuentes de energía renovables para su evento. La energía solar, eólica e hidroeléctrica pueden utilizarse para el funcionamiento de los sistemas de iluminación y sonido, así como de otros equipos esenciales. Si el lugar no dispone de energía renovable, considere la posibilidad de contratar a un proveedor de energía verde o incluso de utilizar soluciones de energía cinética, como generadores accionados por pedales. Esto no solo reduce su huella de carbono, sino que también puede involucrar y educar a los asistentes sobre las energías renovables.

Promueva la comunicación digital

¡Olvídese del papel y pásese al formato digital! Utilice invitaciones, entradas y programas de eventos electrónicos para reducir el desperdicio de papel. La comunicación digital no solo es más sostenible, sino también más eficiente. Con el software de gestión de eventos adecuado, no tendrá que imprimir ni una sola hoja de papel. Además, es mucho más fácil y flexible, ya que le permite actualizar la información de los asistentes y responder más rápidamente a los comentarios y a las consultas de los clientes.

Elija proveedores sostenibles

Trabaja con proveedores que compartan tu compromiso con el medio ambiente, ya sea para el catering, la decoración o la logística. Busca proveedores que ofrezcan productos ecológicos y cuenten con sus propias certificaciones de sostenibilidad. Crear una red de proveedores ecológicos te ayudará a mantener unos altos estándares medioambientales en todos los aspectos de tu evento.

Controla constantemente tu huella de carbono

Por muy sostenible que sea tu evento, siempre habrá algún nivel de emisiones de carbono. Utiliza calculadoras de carbono para medir la huella de carbono de tu evento e invierte en compensaciones de carbono para neutralizarla. Estas compensaciones financian proyectos medioambientales, como iniciativas de reforestación o de energías renovables, que reducen las emisiones de carbono en otros lugares. Esto no solo reduce el impacto medioambiental de tu evento, sino que también demuestra tu compromiso con la sostenibilidad ante los asistentes.

Educa e involucra a los asistentes

Involucre a los asistentes para optimizar la sostenibilidad de su evento. Infórmeles sobre cómo pueden contribuir y anímeles a elegir prácticas sostenibles, por ejemplo, animándoles a traer botellas de agua reutilizables o a desechar los residuos de forma adecuada. Estas pequeñas acciones pueden sumarse para crear un evento más sostenible en general.

Crear un evento sostenible no solo consiste en reducir el impacto medioambiental, sino también en crear una mejor experiencia para los asistentes. Puede organizar un evento exitoso y respetuoso con el medio ambiente educando a su público, eligiendo los proveedores adecuados y optando por fuentes de energía sostenibles siempre que sea posible.

En Alpha Crew, sabemos la importancia de la sostenibilidad en el sector de los eventos y estamos aquí para ayudarle a que su evento sea un éxito y sea sostenible. Si desea más información sobre cómo mejorar la sostenibilidad de su evento, póngase en contacto con nosotros, estaremos encantados de ayudarle en su próximo evento.