5 consejos para crear un equipo de organización de eventos exitoso
Detrás de cada evento increíble hay un equipo increíble de profesionales. Parte de ese equipo incluye la columna vertebral de la industria: el personal del evento. Organizar un evento exitoso requiere un esfuerzo en equipo, y el personal del evento desempeña un papel crucial para garantizar que todo salga bien. Un equipo de personal de eventos debe estar bien preparado, motivado y listo para afrontar cualquier reto que se le presente. Pero, ¿cómo se crea un equipo que pueda ofrecer resultados? En este artículo, compartimos nuestros 5 consejos para ayudar a crear un equipo de personal de eventos exitoso. ¡Sigue leyendo para descubrir cómo!
1. Define las funciones y responsabilidades
A la hora de sentar las bases de tu equipo de personal de eventos, es esencial dotarlo de una estructura. Esto garantizará que todos los miembros del equipo sepan exactamente cuáles son sus responsabilidades, qué se espera de ellos y que cuentan con la formación y la experiencia adecuadas para sus tareas. También ayudará a evitar confusiones, a garantizar que todas las tareas se completan y a que todo el trabajo se desarrolla de la forma más fluida posible. En Alpha Crew, nuestro plan de funciones y responsabilidades está alineado con nuestro programa de formación interno. A los miembros del equipo se les asignan diferentes niveles en función de la formación que han completado y pueden progresar a medida que adquieren experiencia. Nuestro marco de progresión profesional comienza con el nivel 1 para los nuevos empleados y llega hasta los puestos de jefe de equipo sénior.
2. Contratar a las personas adecuadas
Es importante ser minucioso en el proceso de selección. Quienquiera que sea la persona que contrate, se convertirá en un reflejo de su empresa y sus valores, y representará su marca en el sector. Aunque es beneficioso buscar personas con las habilidades y la experiencia adecuadas para el puesto, en el sector de los eventos muchos de los nuevos empleados son graduados o jóvenes que buscan iniciar su carrera en el sector y necesitarán formación interna sobre los aspectos básicos. Por eso es fundamental tener en cuenta quiénes son como personas. Las cualidades clave que hay que buscar son la fiabilidad, la flexibilidad, el trabajo en equipo y la capacidad de comunicación. ¿Son personas dispuestas a comprometerse? ¿Mantendrán la cabeza fría bajo presión y acudirán al trabajo con una actitud positiva? En Alpha Crew, nuestro proceso de selección es muy riguroso, ya que queremos asegurarnos de que contratamos a las personas adecuadas para nuestra empresa, que encajarán a la perfección en nuestro equipo.
3. Ofrecer formación
Formar al personal en todos los aspectos de su trabajo les ayudará a desempeñar sus funciones de forma eficaz y con confianza en sus capacidades. Este factor es absolutamente esencial a la hora de crear un equipo de personal para eventos de éxito. Si inviertes en formación, estás invirtiendo en tu equipo. Con las habilidades y los conocimientos adecuados, podrán rendir al máximo y ayudar a que los proyectos se desarrollen con éxito. Un equipo bien formado está mejor preparado para afrontar cualquier reto que pueda surgir durante un evento, lo que garantiza que todo salga bien. Al proporcionar a los miembros del equipo las herramientas que necesitan para realizar su trabajo de forma eficaz, es más probable que se sientan seguros y motivados, lo que se traduce en un ambiente de trabajo más positivo. Además, ofrecer formación demuestra que valora a los miembros de su equipo y sus contribuciones, lo que puede aumentar su lealtad y compromiso con el equipo. En definitiva, invertir en la formación del equipo es invertir en el éxito de sus eventos y en el éxito a largo plazo de su equipo.
En Alpha Crew ofrecemos una formación interna exhaustiva a todos los empleados nuevos y actuales. Esto incluye formación en evaluación de riesgos, notificación de accidentes e incidentes, trabajo seguro en el lugar de trabajo, en altura, en presencia del público en general y mucho más. Todos los miembros senior del personal están formados en primeros auxilios y ofrecemos regularmente cursos gratuitos sobre temas como la formación en carretillas elevadoras, MUPE, sonido, iluminación y mucho más.
4. Fomentar la comunicación
Fomentar una comunicación abierta y frecuente entre los miembros del equipo ayudará al personal a trabajar juntos de forma más eficaz y garantizará que todos estén en sintonía. En el entorno acelerado y de alta presión de los eventos, una comunicación clara es vital para garantizar que todos trabajen con los mismos objetivos y sean lo más eficientes posible. Cuando se trata de resolver problemas y colaborar, es esencial que el personal tenga buenas habilidades de comunicación. Invertir tiempo y recursos en mejorar estas habilidades dentro de sus equipos dará sus frutos a largo plazo, ya que puede conducir a un mejor trabajo en equipo, una mayor productividad y, en última instancia, a eventos más exitosos.
5. Fomentar el espíritu de equipo
Uno de los factores más importantes para crear un equipo de personal para eventos exitoso es contar con un gran espíritu de equipo y una buena cultura empresarial. Esto hará que tu equipo trabaje mejor y que el trabajo sea más agradable. Esto se puede conseguir mediante actividades de team building, eventos y celebraciones para los empleados, reconocimiento del trabajo bien hecho y un entorno abierto y honesto.
En Alpha Crew, nuestro equipo es una familia. Cada año celebramos una gran fiesta de Navidad con nuestra propia ceremonia de entrega de premios, organizamos reuniones periódicas para tomar algo, otorgamos el premio al «empleado del mes», enviamos boletines mensuales al equipo y mucho más. También organizamos una carrera ciclista benéfica anual en la que los miembros del equipo pedalean para recaudar fondos para la British Heart Foundation en homenaje a un querido compañero que falleció en 2021.
Hemos creado una cultura empresarial inclusiva, acogedora y positiva para todos los miembros del equipo, independientemente de su origen.
Nuestro increíble equipo es el embajador perfecto de Alpha Crew. Refleja todo lo que representamos y nos representa muy bien, haciéndonos sentir siempre orgullosos. Es el corazón de nuestros equipos y de Alpha Crew como empresa: sin ellos no estaríamos donde estamos hoy.
Sin su actitud positiva, su lealtad y su dedicación, no podríamos haber creado los equipos de éxito que tenemos ni llevar a cabo los eventos que organizamos.
Si quieres trabajar con nuestro increíble equipo, ¡no dudes en ponerte en contacto con nosotros!
